Mi sono imbattuto nel concetto di margine leggendo un post di Michael Hyatt, che mi ha portato a progettare la mia settimana ideale. Richard Swenson, MD (che ha scritto il libro: Margin: Restoring Emotional, Physical, Financial, and Time Reserves to Overloaded Lives) descrive il margine in questo modo:

Il margine è lo spazio tra il nostro carico e i nostri limiti. È l’importo consentito oltre quello necessario. È qualcosa che viene tenuto di riserva per gli imprevisti o le situazioni impreviste. Il margine è l’intervallo tra il riposo e l’esaurimento, lo spazio tra il respirare liberamente e il soffocare.

L’anno scorso ho scritto sulle ragioni per cui programmare con troppo anticipo può essere pericoloso per la tua attività, e questo concetto di margine cattura in modo così eloquente quello che avevo riconosciuto essere stato il mio problema: ero così pieno di clienti che non lasciavo alcun margine. Per errore, crescita, pianificazione o riflessione. Non stavo davvero facendo crescere la mia attività in modo sostenibile; stavo solo prenotando un cliente dopo l’altro. All’epoca mi sembrava una buona cosa: far crescere la mia attività non significa acquisire più clienti?

Quando progetti la tua settimana ideale, inizi a vedere che il tempo che pensi di avere spesso non è in linea con quanto tempo hai effettivamente.

Dopo aver progettato la mia settimana ideale, ho avuto un’idea molto più chiara di come creare una struttura per la mia settimana che mi permettesse di sentirmi più concentrato organizzando giorni della settimana e persino parti della giornata a tema. COSÌ semplice, lo so. Alcuni di voi lo fanno da anni e sono già dei professionisti, e alcuni di voi che hanno visto il mio programma hanno detto “woah, è così rigido, ho bisogno di più flessibilità!”

L’organizzazione libera la flessibilità.

Se non sei sicuro di quanto tempo dedichi effettivamente a varie attività, utilizza uno strumento come Rescue Time (la loro versione gratuita è eccellente!) che viene eseguito in background e tiene traccia di dove viene impiegato il tuo tempo. Può anche inviarti resoconti settimanali in modo da sapere esattamente quanto tempo hai sprecato su Facebook o speso nella tua casella di posta elettronica! Puoi assegnare diversi siti Web o programmi/applicazioni su una scala da molto distraente a molto produttivo, in modo da poter vedere a colpo d’occhio cose come: in quali giorni della settimana sei più produttivo, in quali momenti della giornata sei più produttivo e i siti su cui trascorri più tempo che ti distraggono. Si scopre che sono costantemente “in zona” intorno alle 15:00 del pomeriggio; quindi, invece di provare ad affrontare un lavoro altamente creativo come prima cosa al mattino (quando il mio cervello funziona a malapena), lo gestisco nel pomeriggio, quando so di essere al massimo!

Creare più margine ha cambiato le regole del gioco per la mia attività.
E se fosse così anche per la vostra?